Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1 На стоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – «Политика») индивидуального предпринимателя Павлова Николая Владимировича ИНН 010510888622 (далее также – Оператор) основывается на Конституции Российской Федерации, составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также других федеральных законов (далее – «Законодательство о персональных данных»), определяющих порядок обработки персональных данных и принимаемые меры по защите и обеспечению безопасности персональных данных Оператором.
1.2 Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить в рамках осуществления своей деятельности от физических лиц (субъектов пе рсональных данных).
1.3 Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора, расположенного по ссылке https://avv-offroad.ru/.
1.4 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности обеспечение защиты прав и свобод каждого пользователя при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5 К правовым основаниям обработки персональных данных Оператор относит (может относиться):
● Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
● Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
● Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21;
● Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. № 1119;
● Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687;
● Приказ Роскомнадзора от 15.03.2013 N 274 "Об утверждении перечня иностран ных государств, не являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных";
● Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
1.6 Обработка персональных данных отвечает целям их обработки и осуществляется Оператором на принципах законности и справедливости.
1.7 Оператор имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в Политику. При внесении изменений и/или дополнений в Политику: на первой странице Политики указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Ознакомление с актуальной версией Политики остаётся ответственностью пользователей.
2. Термины и определения
2.1 В настоящей Политике применяются следующие и соответствующие им определения:
2.2 Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
● персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персо нальных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
2.3 Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.4 Субъект персональных данных (Субъект ПДн) – физическое лицо, прямо или косвенно определенное, или определяемое с помощью любой относящейся к нему информации;
2.5 Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В целях настоящей политики Оператором является индивидуальный предприниматель Павлов Николай Владимирович.
2.6 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации ил и без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.8 Обработка биометрических ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с исполь зованием средств автоматизированной обработки информации (вычислительная техника) или без использования таких средств с персональными данным, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение биометрических ПДн.
2.9 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.10 Пред оставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11 Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.12 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
2.13 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14 Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам, без согласия ее обладателя;
2.15 Угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
2.16 Уровень защищенности персональных данных - комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1 Обработка ПДн Оператором осуществляется на основе следующих принципов:
● обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
● обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
● не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
● обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
● обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
● при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки ПДн;
● хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, и они подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
● все работники должны быть ознакомлены под подпись с локальными правовыми актами, устанавливающими порядок обработки их ПДн, а также их правами и обязанностями в этой области, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
● ПДн должны обрабатываться способами, позволяющими обеспечить их безопасность, с использованием соответствующих технических и организационных мер.
3.2 Оператором проводится регулярный анализ соответствия процессов обработки ПДн указанным выше принципам. Данный анализ проводится в случае:
● создания новых или внесения изменений в существующие процессы обработки ПД н;
● создания новых или внесения изменений в существующие ИСПДн;
● изменения нормативной базы, затрагивающей принципы и (или) процессы обработки ПДн;
● проведения внутренних контрольных мероприятий на предмет оценки соответствия процессов обработки ПДн заявленным принципам.
3.3 Оператором соблюдаются требования конфиденциальности персональных данных, установленных ст. 7 Федерального закона «О персональных данных», а также принимаются меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».
4. Субъекты персональных данных, цели обработки персональных данных и категории персональных данных
4.1 Цели обработки ПДн происходят, в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных информационных системах ПДн.
4.2 Оператором ведется обработка ПДн следующих категорий субъектов ПДн в соответствующих целях:
● Персональные данные:
■ фамилия, имя, отчество;
■ год рождения;
■ месяц рождения;
■ дата рождения;
■ место рождения;
■ семейное положение;
■ доходы;
■ пол;
■ адрес электронной почты,
■ адрес места жительства;
■ адрес регистрации;
■ номер телефона;
■ ИНН;
■ СНИЛС;
■ гражданство;
■ данные документа, удостоверяющего личность;
■ данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
■ реквизиты банковской карты;
■ номер расчетного счета;
■ профессия;
■ должность;
■ сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
■ отношение к воинской обязанности;
■ сведения о воинском учете;
■ сведения об образовании;
■ сведения о социальных льготах;
■ данные об изображении;
■ серия и номер выданного листка нетрудоспособности.
● Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
■ Работники;
■ Родственники работников;
■ Уволенные работники.
● Персональные данные:
■ фамилия, имя, отчество;
■ год рождения;
■ месяц рождения;
■ дата рождения;
■ место рождения;
■ доходы;
■ адрес места жительства;
■ адрес регистрации;
■ ИНН;
■ СНИЛС;
■ гражданство;
■ данные документа, удостоверяющего личность;
■ сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
■ отношение к воинской обязанности;
■ сведения о воинском учете;
● Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
■ Работники;
■ Родственники работников;
■ Уволенные работники.
● Персональные данные:
■ фамилия, имя, отчество;
■ год рождения;
■ месяц рождения;
■ дата рождения;
■ место рождения;
■ доходы;
■ адрес места жительства;
■ адрес регистрации;
■ ИНН;
■ СНИЛС;
■ гражданство;
■ данные документа, удостоверяющего личность;
■ данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
■ реквизиты банковской карты;
■ номер расчетного счета;
■ должность;
■ сведения о составе семьи;
■ сведения о социальных льготах;
● Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
■ Работники;
■ Контрагенты;
■ Представители контрагентов;
■ Законные представители:
■ Клиенты.
● Персональные данные:
■ фамилия, имя, отчество;
■ год рождения;
■ месяц рождения;
■ дата рождения;
■ место рождения;
■ семейное положение;
■ адрес места жительства;
■ адрес регистрации;
■ ИНН;
■ СНИЛС;
■ гражданство;
■ данные документа, удостоверяющего личность;
■ сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
■ номер лицевого счета;
■ отношение к воинской обязанности;
■ сведения о воинском учете;
■ профессия;
■ должность;
■ образование;
■ сведения о социальных льготах;
■ серия и номер выданного листка нетрудоспособности.
● Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
■ Работники;
■ Уволенные работники.
● Персональные данные:
■ фамилия, имя, отчество;
■ год рождения;
■ месяц рождения;
■ дата рождения;
■ адрес места жительства;
■ адрес регистрации;
■ пол;
■ СНИЛС;
■ ИНН;
■ адрес электронной почты;
■ номер телефона;
■ гражданство;
■ данные документа, удостоверяющего личность;
■ реквизиты банковской карты;
■ номер расчетного счета;
■ должность;
● Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
■ Контрагенты;
■ Клиенты;
■ Представители контрагентов;
■ Законные представители.
● Персональные данные:
■ фамилия, имя, отчество;
■ год рождения;
■ месяц рождения;
■ дата рождения;
■ место рождения;
■ семейное положение;
■ пол;
■ адрес электронной почты,
■ адрес места жительства;
■ адрес регистрации;
■ номер телефона;
■ ИНН;
■ гражданство;
■ данные документа, удостоверяющего личность;
■ сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
■ отношение к воинской обязанности;
■ сведения о воинском учете;
■ сведения об образовании.
● Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
■ Соискатели.
● Персональные данные:
■ фамилия, имя, отчество;
■ адрес электронной почты,
■ номер телефона;
● Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
■ Клиенты.
Оператор может обрабатывать следующую информацию, содержащуюся в файлах cookie:
● сведения об оборудовании Субъекта ПДн (в том числе сведения о типе устройства, сведения о браузере, сведения о системных языках, сведения о поддерживаемых шрифтах, сведения об операционной системе, сведения о стране и регионе, сведения о локальном времени, сведения о провайдере, сведения о разрешении экран а, сведения о количестве цветов экрана, с ведения о внутреннем номере устройства, сведения о процессоре устройства, сведения о настройках устройства сведения о аудио- и видеоустройствах, сведения об установленных плагинах);
● сведения о действиях Субъекта ПДн (переходы между разделами сайта и нажатия клавиш);
● сведения о пользовательской сессии (в том числе идентификатор пользователя, идентификатор пользовательской сессии, сведения о посещенных страницах, сведения о количестве посещений страниц, сведения о длительности пользовательской сессии, дата и время сессии).
Оператор использует следующие типы файлов cookies:
● строго необходимые файлы cookies / технические файлы cookies: эти файлы необходимы для работы интернет -ресурсов; кроме всего прочего, они позволяют идентифицировать аппаратное и программное обеспечение, включая тип браузера; собирают информацию о том, как пользователи взаимодействуют с Интернет -ресурсами, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности и безопасности сайтов и приложений,
● статистические / аналитические файлы cookies: эти файлы cookies позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции, включая информацию о посещенных веб-страницах и контенте, который получает пользователь,
● функциональные файлы cookies: эти файлы cookies позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование сайтов/мобильных приложений, например, сохраняя предпочтения (такие как язык и местоположение).
Субъекты ПДн могут отказаться принимать файлы cookies используя настройки своего Интернет-браузера. Однако это может привести к некоторым неудобствам при использовании сайта и к тому что некоторые функции сайтов/приложения станут недоступны.
5. Правила обработки персональных данных
5.1 Способы обработки персональных данных
● автоматизированная обработка;
● неавтоматизированная обработка (без использования средств автоматизации);
● смешанная обработка.
5.2 Действия (операции) с персональными данными
Оператор осуществляет следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Особенности осуществления отдельных действий (операций) с ПДн установлены п.п. 5.3 – 5.9 настоящей Политики.
5.3 Сбор персональных данных
● непосредственно от субъекта ПДн;
● от третьего лица или с целью исполнения требований нормативных правовых актов Российской Федерации, а также в иных случаях, когда это не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
● клиенты, посетители сайта Оператора;
● потенциальные потребители и лица, принимающие участие в программах, направленных на продвижение продукции Оператора, организуемых и (или) проводимых Оператором.
По общему правилу, субъекты ПДн самостоятельно предоставляют Оператору согласие на обработку персональных данных.
Обработка ПДн без получения согласия субъекта ПДн возможна в следующих случаях:
● обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн;
● обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
● осуществляется обработка ПДн, сделанных общедоступными субъектом ПДн;
● в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
● подтверждение факта обработки ПДн;
● правовые основания и цели обработки ПДн;
● способы обработки ПДн, применяемые в Оператором;
● наименование и фактический адрес Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
● обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством о ПДн;
● сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
● порядок осуществления субъектом ПДн своих прав, предусмотренных федеральным законодательством о ПДн;
● наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
● иные сведения, подлежащие предоставлению согласно действующему законодател ьству Российской Федерации.
● наименование и фактический адрес Оператора;
● цель обработки ПДн и ее правовое основание;
● предполагаемые пользователи ПДн;
● права субъекта ПДн;
● источник получения ПДн.
● субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;
● ПДн получены на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
● обработка ПДн осуществляет для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;
● предоставление субъекту ПДн указанных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.4 Накопление и хранение персональных данных
● копирование оригиналов документов;
● получение оригиналов документов;
● внесение сведений в учетные формы:
■ в базу данных автоматизированной системы (CRM - «Яндекс KIT», 119021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 (ООО «ЯНДЕКС» ИНН: 7736207543, ОГРН: 1027700229193);
● запись на материальные носители.
Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки и требования нормативных правовых актов Российской Федерации, связанных с хранением документов.
Порядок учета, хранения и уничтожения носителей ПДн осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности, принятой Оператором.
Сроки хранения ПДн определены законодательством и подзаконными нормативными правовыми актами Российской Федерации и зависят от их состава и целей их обработки.
5.5 Блокирование персональных данных
● по требованию субъекта ПДн;
● по требованию уполномоченных органов по защите прав субъектов ПДн;
● по результатам внутренних контрольных мероприятий.
5.6 Уничтожение персональных данных
● по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
● получение соответствующего запроса субъекта ПДн, при условии, что запрос не противоречит требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации;
● получение соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн;
● по истечении сроков хранения ПДн;
● по реорганизации и ликвидации ИП.
5.7 Субъект ПДн принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Законом.
5.8 Совершая действия, указанные в п. 5.7 настоящей Политики, Пользователь дает Оператору согласие на обработку соответствующих персональных данных, перечень которых указан в настоящем разделе Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в настоящем разделе.
6. Права субъектов персональных данных
6.1 Субъекты ПДн имеют право:
Принимать решение о предоставлении своих ПДн Оператору и третьим лицам и давать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
Отозвать свое согласие на обработку ПДн;
Получить от Оператора информацию, касающуюся обработки их ПДн посредством направления соответствующего запроса (форма запроса представлена в Приложении к Политике);
Требовать от Оператора уточнения ПДн, их блокирования или уничтожения, в случае если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки;
Требовать прекращения обработки их ПДн в целях продвижения товаров, работ услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с ними с помощью средств связи;
Заявлять возражение против решения, принятого исключительно на основании автоматизированной обработки ПДн;
Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке, если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает его права и свободы;
Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7. Права и обязанности оператора персональных данных
7.1 Оператор обязан:
Издавать документы, определяющие требования в отношении обработки и защиты ПДн;
Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки и защиты ПДн;
Принимать необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
Назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн;
По требованию субъекта ПДн немедленно прекратить обработку его ПДн в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
В срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн сведений о том, что обрабатываемые ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, внести в них необходимые изменения и уведомить об этом субъекта ПДн;
В случае прекращения обработки ПДн субъекта ПДн уничтожить его ПДн безопасным образом и уведомить об этом субъекта ПДн в срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней;
Предоставить субъекту ПДн возможность ознакомления с ПДн, относящимися к нему, в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения соответствующего заявления субъекта ПДн за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Рассмотреть возражение субъекта ПДн против решения, принятого на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн, и в течение 30 (тридцати) календарных дней уведомить субъекта ПДн о результатах рассмотрения;
Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами.
7.2 Оператор имеет право:
В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн продолжить их обработку без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Получать ПДн субъекта ПДн от третьих лиц при условии получения согласия субъекта ПДн, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Поручать обработку ПДн субъекта ПДн третьим лицам при условии получения согласия субъекта ПДн, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами.
8. Взаимодействие с субъектами персональных данных и третьими лицами
8.1 Взаимодействие с субъектами персональных данных
● Субъект ПДн имеет права, предусмотренные разделом 6 настоящей Политики и законодательством Российской Федерации.
8.2 Взаимодействие с третьими лицами
● иные третьи лица, предоставление ПДн, которым является необходимым в силу действующего законодательства и подзаконных нормативных правовых актов Российской Федерации;
● контрагенты Оператора (организации, индивидуальные предприниматели и иные лица, оказывающие услуги Оператору, банки, негосударственные пенсионные фонды и т.п.);
Взаимодействие с государственными контролирующими и регулирующими органа ми регламентируется соответствующими федеральными законами, нормативными правовыми актами регулирующих органов и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Взаимодействие с контрагентами Оператора в рамках передачи ПДн, производится на основании Соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации или раздела в договоре о соблюдении конфиденциальности. Оператор передает ПДн только в объеме необходимом для достижения заявленных целей обработки.
8.3 Поручение обработки персональных данных
Оператор может поручать обработку ПДн другим лицам (третьим лицам), а также выступать в роли лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению других операторов ПДн.
Оператор поручает обработку ПДн третьим лицам только с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено действующим российским законодательством, при обязательном условии соблюдения лицом, осуществляющим обработку ПДн по поручению Оператора, принципов и правил обработки и обеспечения безопасности ПДн, установленных законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн.
В поручении на обработку ПДн в обязательном порядке определяются:
● перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПДн (перечень действий не должен противоречить целям и действиям, заявленным перед субъектом ПДн в договоре с оператором, согласии и иных подобных документах);
● цели обработки (цели не должны противоречить целям, заявленным перед субъектом ПДн в договоре с оператором, согласии и иных подобных документах);
● обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке;
● требования к защите ПДн (требования по защите, предъявляемые к лицу, осуществляющему обработку, не должны быть выше требований, выполняемых самим оператором).
9. Порядок реагирования на утечки персональных данных
9.1 В случае обнаружения неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан в течение 24 часов сообщить в Роскомнадзор, как орган уполномоченный по защите прав субъектов персональных данных, о произошедшем инциденте и о его предполагаемых причинах, о вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с выявленным инцидентом, а в течение 72 часов предоставить в ведомство результаты внутреннего расследования инцидента с указанием причины и виновных лиц.
10. Порядок пересмотра и внесения изменений в настоящую Политику
10.1 Пересмотр положений настоящей Политики проводится в следующих случаях:
● по результатам проверок контролирующих органов исполнительной власти Российской Федерации, выявивших несоответствия требованиям по обеспечению безопасности ПДн;
● при появлении новых требований к обеспечению безопасности ПДн со стороны российского законодательства и контролирующих органов исполнительной власти Российской Федерации;
● по результатам внутреннего контроля (аудита) системы защиты ПДн, в случае выявления существенных нарушений;
● по результатам расследования инцидентов информационной безопасности, связанных с обработкой и обеспечением безопасности ПДн и выявивших недостатки системы защиты;
● при рассмотрении вопросов применения новых средств и методов защиты ПДн, существенно отличающихся от применяемых Оператором;
● в иных случаях по усмотрению Оператора.
Лицом, ответственным за пересмотр настоящей Политики и составление рекомендаций по изменению, является ответственный за организацию обработки ПДн.
11. Неотъемлемой частью Политики являются приложения к ней:
Приложение №1 – Согласие на обработку персональных данных.
Приложение №2 – Форма отзыва согласия на обработку персональных данных.
Приложение №3 – Форма запроса на предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных.
12. Сведения об операторе обработки персональных данных
Индивидуальный предприниматель Павлов Николай Владимирович
ИНН 010510888622/ОГНИП 316010500057623
E-mail: nick050390@yandex.ru
Тел: +7 (909) 469-49-89